온라인 서명 받는 방법! 동의 대상자 서명을 효율적으로 수집하는 법
온라인 서명 받는 방법! 동의 대상자 서명을 효율적으로 수집하는 법 1. 온라인 서명, 왜 필요할까? 1-1. 종이 문서의 한계와 비대면 수요 동의서를 받을 때 종이 문서를 출력하고, 직접 서명을 받는 방식은 시간이 많이 소요되고 관리가 어렵습니다. 특히 비대면 환경이 확산되면서, 서명 요청 대상자에게 온라인으로 동의를 받는 방식이 주목받고 있습니다. 1-2. 전자서명의 법적 효력 전자서명은 전자서명법과 전자문서법에 따라 법적 효력을 가질 수 있습니다. 단, 모든 온라인 서명이 동일한 법적 효력을 갖는 것은 아니므로, 감사 로그와 타임스탬프 제공 여부 등을 반드시 확인해야 합니다. 2. 도구 비교: Zoho Forms vs 글로싸인 2-1. Zoho Forms: 완전 무료, 간편 서명 Zoho Forms 는 회원가입 없이도 서명할 수 있으며, 무료 플랜에서 최대 500명의 응답자를 받을 수 있습니다. 이름과 소속을 입력하고, 터치 방식으로 직접 서명할 수 있어 매우 직관적이고 간단합니다. 단, 법적 효력은 제한적입니다. 2-2. 글로싸인: 법적 효력, 대량 전송 가능 글로싸인 은 PDF 문서에 서명 필드를 삽입해 이메일이나 카카오톡으로 대량 발송할 수 있으며, 법적 효력을 갖춘 감사 로그와 타임스탬프를 제공합니다. 교육기관이나 단체를 위한 할인도 있으나, 100명 이상 처리에는 유료 요금제가 필요합니다. 3. Zoho Forms로 동의서 수집하기 – 실전 가이드 3-1. 폼 생성부터 배포까지 Zoho Forms 에 접속해 무료 계정 생성 새 Form → Blank Form 선택 입력 필드: 소속 / 이름 / 서명 → 각각 Required 체크 설정에서 PDF 자동 생성 활성화 공유 링크 복사 → 메신저나 이메일로 대상자에게 전송 3-2. 서명 결과 관리법 응답자는 스마트폰에서 링크를 클릭해 폼을 열고 직접 서명할 수 있습니다. 응답 결과는 실시간으로 확인 가능하며, 각 응답별로 서명이 포함된 ...