온라인 서명 받는 방법! 동의 대상자 서명을 효율적으로 수집하는 법

1. 온라인 서명, 왜 필요할까?

1-1. 종이 문서의 한계와 비대면 수요

동의서를 받을 때 종이 문서를 출력하고, 직접 서명을 받는 방식은 시간이 많이 소요되고 관리가 어렵습니다. 특히 비대면 환경이 확산되면서, 서명 요청 대상자에게 온라인으로 동의를 받는 방식이 주목받고 있습니다.

1-2. 전자서명의 법적 효력

전자서명은 전자서명법과 전자문서법에 따라 법적 효력을 가질 수 있습니다. 단, 모든 온라인 서명이 동일한 법적 효력을 갖는 것은 아니므로, 감사 로그와 타임스탬프 제공 여부 등을 반드시 확인해야 합니다.

2. 도구 비교: Zoho Forms vs 글로싸인

2-1. Zoho Forms: 완전 무료, 간편 서명

Zoho Forms는 회원가입 없이도 서명할 수 있으며, 무료 플랜에서 최대 500명의 응답자를 받을 수 있습니다. 이름과 소속을 입력하고, 터치 방식으로 직접 서명할 수 있어 매우 직관적이고 간단합니다. 단, 법적 효력은 제한적입니다.

2-2. 글로싸인: 법적 효력, 대량 전송 가능

글로싸인은 PDF 문서에 서명 필드를 삽입해 이메일이나 카카오톡으로 대량 발송할 수 있으며, 법적 효력을 갖춘 감사 로그와 타임스탬프를 제공합니다. 교육기관이나 단체를 위한 할인도 있으나, 100명 이상 처리에는 유료 요금제가 필요합니다.

3. Zoho Forms로 동의서 수집하기 – 실전 가이드

3-1. 폼 생성부터 배포까지

1. Zoho Forms에 접속해 무료 계정 생성
2. 새 Form → Blank Form 선택
3. 입력 필드: 소속 / 이름 / 서명 → 각각 Required 체크
4. 설정에서 PDF 자동 생성 활성화
5. 공유 링크 복사 → 메신저나 이메일로 대상자에게 전송

3-2. 서명 결과 관리법

응답자는 스마트폰에서 링크를 클릭해 폼을 열고 직접 서명할 수 있습니다. 응답 결과는 실시간으로 확인 가능하며, 각 응답별로 서명이 포함된 PDF 문서를 자동 저장할 수 있어 관리가 매우 효율적입니다.

4. 기타 대안 도구 추천

4-1. Google Forms + 업로드 방식

Google 계정을 사용하는 경우, Google Forms에 파일 업로드 필드를 활용하여 응답자가 서명 이미지를 업로드하도록 할 수 있습니다. 메모앱이나 종이에 작성 후 사진으로 찍어 제출하는 방식이며, 완전 무료로 사용할 수 있습니다.

4-2. Adobe Sign, 모두싸인 등 고급 솔루션

Adobe Acrobat Sign은 교육 서식 템플릿을 제공하며, 모두싸인은 국내 법규에 적합한 전자서명 플랫폼입니다. 이들은 법적 증빙이 필요한 계약서나 고위험 문서에 적합합니다.

5. 상황별 추천 및 결론

상황	추천 도구
간편하고 무료로 동의서 서명 받기	Zoho Forms
법적 효력이 필요한 계약/신청서	글로싸인
Google 기반 + 파일 업로드 방식 선호	Google Forms
공식 계약서, 국제 공동 문서 등	DocuSign / Adobe Sign

대상자의 수, 예산, 법적 요구사항에 따라 최적의 서명 도구를 선택해 효율적인 동의서 수집 환경을 구축해 보세요. 모바일에서도 터치 한 번으로 간편하게 서명을 받고, 관리와 보관도 자동화할 수 있습니다.